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REGLAMENTO IX CONECCOF

CAPITULO I
GENERALIDADES

Art. 1°.-  Definición
El IX Congreso Nacional de Estudiantes de Contabilidad es un evento educativo que concentra a nivel nacional a estudiantes 
de la especialidad antes mencionada, de las instituciones educativas Superiores del país.

Art. 2°.- Finalidad
La realización del IX Congreso Nacional de Estudiantes de Contabilidad tiene por finalidad:
a).-Mejorar el nivel académico y científico de los estudiantes profesionales de la Carrera Contabilidad acorde con la globalización
     académica.
b).-Dar mayor realce a la Universidad Nacional "Pedro Ruiz Gallo" como organizador de eventos académicos.
c).-Lograr la convivencia e intercambios culturales entre las diferentes delegaciones a nivel nacional.
d).-Contribuir a mejorar la imagen estudiantil y profesional del país.

Art. 3°.- Alcances
a).-Los miembros del Comité no deben hacer apología, no deben pertenecer ni pretender ningún cargo político o académico como:
     Asamblea Universitaria, Consejo Universitario, Centro Federado y otros afines.
b).-Los cargos del Concejo de Estudiantes serán elegidos democráticamente por el Concejo bajo la modalidad del voto directo y
      por mayoría simple del quórum.
c).-El quórum deberá estar conformado por 17 miembros del Concejo.
d).-Los integrantes del Concejo Directivo tienen plena facultad de renunciar, previo consentimiento de su código, pudiendo ser
      separados por comisión de falta grave, evaluada por el Concejo en pleno previa comunicación a su código para su reemplazo.
e).-El accionar del Concejo Directivo podrá ser fiscalizado por los órganos de representación estudiantil como: Asamblea
      Universitaria, Consejo Universitario, Consejo de Facultad, Centro Federado.
f).-Las evaluaciones de los trabajos técnicos presentados por cada participante, estará a cargo sólo y únicamente por
      profesionales, elegidos por el Concejo.
g).-Los miembros del Concejo podrán participar activamente en el evento, considerando activamente la participación en trabajos
      técnicos, exposiciones, talleres y demás relacionados.
h).-Elabora su plan de trabajo específico.

CAPITULO II
DEL CONSEJO DIRECTIVO

Art. 4°.- Definición
Es la máxima Autoridad del IX Congreso Nacional de Estudiantes de Contabilidad. Está integrado por veinte (20) estudiantes 
de Contabilidad (del primero al décimo Ciclo Académico), de la Facultad d Ciencia s Económicas Administrativas y Contables de 
la Universidad Nacional "Pedro Ruiz Gallo", elegidos en sufragio directo por código, que en forma colegiada gozan de Autonomía
Administrativa y Económica.
Su elección consta en Libro de Actas.

Art. 5°.- Funciones
a).-Elegir el Concejo Directivo y removerlo a través del voto libre, directo y expreso de los miembros.
b).-Sesiona dos veces por mes y extraordinariamente cuando el caso lo requiera a solicitud de la mitad más uno de sus miembros
      o a requerimiento del presidente y tratar asuntos según agenda.
c).-Elegir a las Comisiones de Trabajo y Apoyo así como asesores.
d).- Acuerda el nombramiento de las comisiones especiales de trabajo para ejecutar las actividades que demandan mayor esfuerzo
      conjunto así como designar a los profesores asesores que la labor de la Directiva del IX Congreso Nacional de Estudiantes de
      Contabilidad.
e).-Sus acuerdos tienen el principio de enmarcarse dentro de la Constitución, la Ley Universitaria, el Estatuto y el Reglamento de 
      la Universidad Nacional "Pedro Ruiz Gallo".
f).-Resuelve situaciones no previstas dentro del marco de la ley y respetando los derechos estudiantiles.
g).-Otorga amplia potestad a cada uno de los responsables de cada área para elaborar y ejecutar su plan de trabajo respectivo
      previa ratificación del Concejo Directivo.
h).-Cumple y hace cumplir el presente Reglamento organizativo a sus miembros.
i).-Elabora y aprueba un plan de trabajo conjunto sin desnaturalizar la labor específica de los responsables de cada área.
j).-Recoge las iniciativas de las diversas opiniones de la comunidad universitaria que sean más viables para el éxito del Congreso
     Nacional.
k).-Nombrar a los miembros del Consejo Directivo que realizarán la formulación del Reglamento, el cual será aprobado por mayoría
     simple en reunión del Consejo Directivo en pleno.
l).-Aprobar los Presupuestos presentados por las distintas Áreas.
m).-a)       Aprobar las rendiciones de Cuenta documentada de los fondos entregados al Consejo Directivo.
n).-Aprobar la Cuenta General del Evento, a su conclusión y el destino de sus fondos.

Art. 6°.-  Alcances
a).-Los integrantes del Concejo Directivo tienen facultad de renunciar previo consentimiento de su código, pudiendo ser 
     separados por comisión de falta grave, evaluada por el Concejo en pleno, previa comunicación a su código para ser
      reemplazado.
b).-Los miembros del Concejo no deben pertenecer ni pretender pertenecer a ningún Cargo Político o Académico como: Asamblea
      Universitaria, Concejo Universitario, Centro Federado u otros afines.

DEL PRESIDENTE

Art. 7°.- Definición
Es el representante de la Comisión Organizadora del IX Congreso Nacional de Estudiantes de Contabilidad es designado por el Concejo de Directivos.

Art. 8°.- Tiene las siguientes atribuciones:
a).-Coordina con las Autoridades de la Facultad y la Alta Dirección de la Universidad sobre asuntos relacionados con la
      Organización del Congreso previo acuerdo del Concejo Directivo.
b).-Es el representante nato de la Universidad y preside la mesa Directiva del Congreso Nacional de Estudiantes de Contabilidad.
c).-Preside y Convoca a las Asambleas de Directivos en forma ordinaria dos (02) veces por mes y extraordinariamente cuando el
     caso lo requiera.
d).-Supervisa el plan de trabajo integral de la organización del IX Congreso Nacional de Estudiantes de Contabilidad.
e).-Delega funciones al Vicepresidente en casos específicos que este considere necesarios.
f).-Aprueba las resoluciones previo acuerdo del Consejo Directivo y emite las Resoluciones correspondientes.
g).-Apertura la Cuenta Corriente del Congreso conjuntamente con el Tesorero como los únicos titulares de ella.
h).-Firma cheques conjuntamente con el Tesorero para los desembolsos que ocasionase mantener el evento académico.
i).-Celebra contratos con las Instituciones que presten sus servicios al evento conjuntamente con el representante del área
     correspondiente.
j).-Sustenta el informe económico conjuntamente con una Comisión Especial a los entes estudiantiles que según el artículo 
     3° inc. e) del Reglamento.

DEL VICEPRESIDENTE

Art. 9°.- Reemplaza al Presidente en ausencia y en casos previstos del artículo anterior con sus mismas atribuciones.

Art. 10°.- Colabora estrechamente con la organización del Congreso.

Art. 11°.- Asume funciones por delegación del Presidente.

Art. 12°.- Supervisa, apoya y coordina el adecuado funcionamiento de los planes de trabajo específicos de cada área

Art. 13°.- Copreside las Asambleas del Concejo de Directivos.

ACTAS

Art. 14°.- Es la persona encargada de:
a).-Registra los acuerdos tomados por el Concejo Directivo.
b).-Elabora la Documentación requerida.

ASUNTOS ACADÉMICOS

Art. 15°.- Encargado de la conducción del IX Congreso Nacional de Estudiantes de Contabilidad.

Art. 16°.- Tiene las siguientes atribuciones:
a).-Recepciona y distribuye los trabajos de Investigación presentados por los estudiantes de las diferentes delegaciones del 
     país así como la elección de los ponentes invitados previo acuerdo con el Concejo.
b).-Promueve e implementa la unidad académica para la presentación de trabajos de investigación de los estudiantes de la
      Universidad Nacional "Pedro Ruiz Gallo".
c).-Recopila de los Jurados los resultados para oficializarlos mediante Resolución.
d).-Resuelve cualquier situación académica no prevista en relación  al proceso académico del evento.
e).-Publica oficialmente los Trabajos de Investigación ganadores.
f).- Adopta las medidas necesarias para garantizar la imparcialidad y transparencia en el evento académico.
g).-Designa según su área a los jurados que tendrán a cargo la calificación de los participantes.
h).-Coordina con el área de Logística los materiales necesarios para el evento académico.
i).-La elección de los encargados de la evaluación de los trabajos técnicos estará a cargo de esta área, con el único requisito 
     que los elegidos no sean estudiantes.

CONTABILIDAD

Art. 17°.- Definición
Es el Órgano del Consejo Directivo, autónomo, encargado de integrar cada uno de los Presupuestos flexibles de cada una de 
las diversas áreas de trabajo así como la determinación de los costos y el manejo de los fondos del evento.

Art. 18°.- Estructura
Esta área estará integrada por:
1.-Área de Costos y Presupuestos.
2.-Área de Tesorería.
3.-Área de Registros.

Art. 19°.- Área de Costos y Presupuestos.
a).-Encargado de determinar el costo unitario por participante y de integrar cada uno de los Presupuestos flexibles de cada una 
     de las diversas áreas; darles su aprobación como consecuencia de un estudio concienzudo y Formular el Presupuesto General.
b).-También se incluirán todas las erogaciones (estimadas) concernientes a la organización del evento antes y durante este.
c).-Los Presupuestos de cada una de las áreas deberán ser sometidos mensualmente a control y ajuste si fuera necesario.
d).-Los ingresos y gastos deberán formularse bajo el criterio de racionalidad.

Art. 20°.- Área de Tesorería
a).-Coordina con el Presidente los desembolsos más viables en beneficio del Congreso.
b).-Encargado del manejo de Fondos del Congreso.
c).-Calendariza los gastos según su prioridad e importancia.
d).-Control de del Ingreso y Salida de dinero mediante comprobantes de pago autorizados.
e).-Tener el dinero en cuenta corriente mancomunada, mínimo dos (02) personas (Presidente y Tesorero).
f).-Deposita en la Cuenta Corriente del Congreso el dinero de los ingresos propios y otros que provengan del evento académico.
g).-Apertura el Fondo de Caja Chica previa autorización del Concejo Directivo.
h).-Suscribe conjuntamente con el Presidente su firma en los cheques bajo responsabilidad.

Art. 21°.- Área de Registros
a).-Es el responsable del registro de todas las operaciones financieras de los desembolsos que ocasionase la organización y
      desarrollo del evento.
b).-Recopila, procesa e integra los documentos de ingresos, gastos, contratos diversos y otros para su respectivo registro.
c).-Lleva el Libro de Ingresos y Gastos y los que sean necesarios para el mejor control del dinero.
d).-Elabora el Sistema de procedimientos más conveniente para una perfecta administración de los recursos económicos.
e).-Elabora el Balance Económico y el Estado de Ganancias y Pérdidas del IX Congreso Nacional de Estudiantes de Contabilidad.
f).-Alcanza a la Asamblea de Directivos los Estados Financieros del IX Congreso Nacional de Estudiantes de Contabilidad para 
     su respectiva discusión y aprobación.

RELACIONES PUBLICAS

Art. 22°.- Definición
Encargados principalmente de la Publicidad del evento, así como la obtención de auspicios.

Art. 23°.- Atribuciones:
a).-Elabora su plan de trabajo específico.
b).-La publicidad enmarca la promoción del evento a nivel nacional (viajes, formularios de promoción, propaganda, etc.
c).-Coordina lo referente a auspicios del evento académico, logrando en lo mejor posible que el apoyo sea total.
d).-Publicita el evento en el ámbito local, regional y nacional.
e).-Coordina el cronograma de viajes de las comisiones especiales de difusión del evento a las distintas instituciones educativas
      del país.
f).-Promociona la mejor opción turística para el evento.

ASUNTOS SOCIALES

Art. 24°.- Definición
Es el responsable de las atenciones oficiales a las diferentes delegaciones en busca de satisfacer las expectativas de los
participantes logrando la integración de los mismos.

Art. 25°.- Atribuciones:
a).-Elabora su plan de trabajo específico.
b).-Se encarga de evaluar los locales para la realización de las actividades sociales.
c).-Designa comisiones de trabajo para el mejor cumplimiento de su labor.
d).-Coordina con el responsable de Seguridad y Control las diversas actividades sociales para salvaguardar la integridad de 
     los participantes.
e).-Coordina con el Área de Protocolo para la mejor atención de los participantes.
f).-Elabora y ejecuta el programa turístico del evento.

PROTOCOLO

Art. 26°.- Definición
Es el responsable de proyectar la imagen institucional de la Universidad así como la atención debida a cada una de las
delegaciones.

Art. 27°.-  Atribuciones:
a).-Elabora su plan de trabajo específico.
b).-Encargados de seleccionar los servicios de hospedaje, transporte, alimentación, recepción y otros afines de las diversas
     delegaciones que concurran al evento.
c).-Coordina con el Presidente ante las autoridades respecto al apoyo de las unidades de la Universidad para el traslado de 
     las delegaciones.
d).-También se encargará de seleccionar a las (os) anfitrionas (es) del evento para la atención a los participantes y ponentes.

LOGÍSTICA

Art. 28°.- Definición
Es el responsable del suministro y del equipamiento del evento académico.

Art. 29°.- Atribuciones:
a).-Elabora su plan de trabajo específico.
b).-Brinda el apoyo necesario referente a materiales, suministros y equipos al evento académico.
c).-Elabora su sistema de Control Interno.
d).-Se responsabiliza de los materiales y equipos que proporciona la facultad en calidad de préstamo.

SEGURIDAD Y CONTROL

Art. 30°.- Definición
Encargado principalmente de la seguridad del evento por todo acto o asunto extraordinario que ponga el riesgo el bienestar de 
los participantes.

Art. 31°.- Atribuciones:
a).-Elabora su plan de trabajo específico.
b).-Brinda apoyo permanente a las delegaciones en coordinación con el Área de Protocolo.
c).-Canaliza el apoyo policial y particular a las autoridades correspondientes.
d).-Solicita a las delegaciones correspondientes los datos de las delegaciones participantes.

INFORMÁTICA Y CERTIFICACIÓN

Art. 32°.- Definición
Es el responsable del Procesamiento de datos de las diversas delegaciones participantes del IX Congreso Nacional de 
Estudiantes de Contabilidad.

Art. 33°.- Atribuciones:
a).-Elabora su plan de trabajo específico.
b).-Inscribe a los alumnos participantes del evento académico.
c).-Recepciona los comprobantes de inscripción así como el llenado de las fichas de inscripción de cada uno de los participantes.
d).-Acredita a los alumnos participantes del evento académico.
e).-Responsable de la confección y entrega de los certificados y diplomas.
f).-Alcanza el número de inscritos al Area de Contabilidad.
g).-Evalúa la calidad del material para la entrega de los respectivos certificados del evento académico.
h).-Entrega oportunamente los certificados a los participantes del Congreso Nacional

 

INTEGRANTES

PRESIDENTE :Alicia Santisteban Romero
VICEPRESIDENTE :Alex Chávez Tovar
ACTAS :Alex Seytuque Limo
ASUNTOS ACADÉMICOS :Eduardo Incio Ñañez
 Juan Yaipén García
CONTABILIDAD :Elvis Rico Neyra
 Fabricio De la Torre Coronado
 Héctor Mendoza Ruggel
RELACIONES PUBLICAS :Gladyz Chávez Quiñones
 Esteban Benites de la Cruz
ASUNTOS SOCIALES :Vania Hurtado Cerna
 Ronald del Aguila Levy
PROTOCOLO :Kelly Rosas Vargas
LOGÍSTICA :Germán Santacruz Acuña
 Olga Ignacio Alarcón
SEGURIDAD Y CONTROL  :Salomón Vergara Culqui
INFORMÁTICA Y CERTIFICACIÓN :Elcira Chávez Coronado
 María Chuquillanqui Chinguel

 

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